C’est avec un grand plaisir et un sentiment tout à fait particulier que j’ai participé à la deuxième phase du projet Afriuni cas du Cameroun en tant que Manager du projet d’exposition.

En effet, après la première phase qui consistait en un cours de douze semaines effectuées à travers une approche méthodologique participative, il était question dans le cadre de la deuxième phase, que les co-chercheurs présentent chacun un projet, résumant plus ou moins les résultats de son travail de recherche préalablement effectué dans le cadre des douze semaines de cours.

Dans le cadre de ces cours, l’approche participative nous a appris que la connaissance est une collection de plusieurs savoirs. Dès lors, nos encadrants nous laissaient la liberté de penser et de construire par nous-mêmes le déroulement de nos cours et n’intervenaient que pour des orientations majeures. De même, dans le cadre de la deuxième phase de la suite du projet, il était question comme nous l’avons dit plus haut, de présenter chacun un projet sur le thème général : « Ngoa-ékélé : hier et aujourd’hui », avec la même liberté de penser, en collaborant les uns avec les autres. Le thème choisi permet de retracer l’historique de notre université, de sa création à nos jours.

Pour la réalisation de ces projets, chacun des co-chercheurs participants a reçu une subvention financière. Étant donné que ces réalisations devraient faire objet d’une exposition ouverte au sein de l’Université de Yaoundé 1, il était important qu’une stratégie soit mise en place pour faciliter le processus d’organisation de cette exposition.

Au départ, hormis le projet personnel de chacun, des rôles spécifiques pour faciliter l’organisation de l’exposition avaient été attribués à chacun, entre autres (communication et média, logistique, suivi et évaluation, réception, invitation, etc.) Mais très vite, nous avons fait le choix de responsabiliser un membre de l’équipe pour assumer avec efficacité ces rôles. J’ai été choisi pour cela. Dès lors, mon projet s’est transformé en gestion de projet d’exposition. J’étais dès ce moment chargé de préparer et d’organiser cet évènement tout en suivant l’évolution du travail de mes camarades co-chercheurs et rendre compte aux responsables, Dre Monique KWACHOU et Professeur Valentine UBANAKO.

Au départ, j’avais peur de ne pas atteindre les objectifs escomptés, en même temps que j’étais excité car, c’était pour moi un défi. Parfois, c’était stressant et très fatigant, il fallait entre autres : floquer les t-shirts, la banderole, monter les billets d’invitation, rédiger les communiqués de presse, s’assurer de la restauration des invités et des étudiants, la gestion de la logistique, invitation et gestion des médias ; s’assurer des compléments d’œuvres d’art, établissement du budget, organisation des réunions de suivi avec les co-chercheurs sur l’évolution des travaux, faire le compte rendu aux responsables, etc. Je devais surtout rester disponible pour répondre aux sollicitations de l’équipe en cas de besoin et les transmettre aux responsables.

Très souvent, j’étais animé par l’angoisse de l’échec ; heureusement, les encouragements des autres co-chercheurs et des responsables me donnaient la motivation nécessaire. Pour y arriver, j’ai bénéficié de la collaboration de chacun d’eux mais aussi et surtout de certains étudiants volontaires qui ont bien voulu me donner un coup de main dans cette organisation en termes d’investissement humain, d’installation, de commission, de transport, de protocole, de surveillance et de protection des bien, etc.

Je pense pour finir que j’ai été un bon leader ou du moins, un bon Manager car, à la fin de la journée d’exposition, mes camarades co-chercheurs en collaboration avec notre responsable pays Dre Monique KWACHOU, m’ont fait une magnifique surprise en guise de reconnaissance de mes efforts. Cet acte m’a permis de comprendre que j’ai fait bon boulot ; j’ai également reçu les encouragements du Superviseur Pays du Projet, le Professeur Valentine UBANAKO. Dans le but de valoriser cette compétence, et en reconnaissance de mes efforts, une attestation m’a été offerte. Magnifique n’est-ce pas ? Alors, il faut toujours oser sans jamais laisser la peur nous emporter, telle est la leçon que j’ai apprise.

Freddy Kloran Sardou UKPONG

 

 

 

 

*****************************IN ENGLISH*****************************

AFRIUNI: From participatory action research to participatory project management. The case of the co-researchers’ exhibition project at the University of Yaoundé 1 in Cameroon.

It is with great pleasure and a very special feeling that I participated in the second phase of the Afriuni project in the case of Cameroon as Manager of the exhibition project.

Indeed, after the first phase, which consisted of a twelve-week course carried out through a participatory methodological approach, the second phase involved the co-researchers each presenting a project, more or less summarizing the results of their research work previously carried out as part of the twelve weeks of courses.

In the context of these courses, the participatory approach taught us that knowledge is a collection of several knowledges. From then on, our supervisors gave us the freedom to think and build the course of our courses by ourselves and only intervened for major orientations. Similarly, as part of the second phase of the continuation of the project, it was a question, as we said above, of each presenting a project on the general theme: “Ngoa-ékélé: yesterday and today”, with the same freedom of thought, collaborating with each other. The theme chosen allows us to retrace the history of our university, from its creation to the present day.

For the realization of these projects, each of the participating co-investigators received a financial grant. Given that these achievements are expected to be the subject of an open exhibition within the University of Yaoundé 1, it was important that a strategy be put in place to facilitate the process of organizing this exhibition.

Initially, apart from the personal project of each person, specific roles to facilitate the organization of the exhibition were assigned to each person, among others (communication and media, logistics, monitoring and evaluation, reception, invitation, etc.) But very quickly, we made the choice to empower a team member to effectively take on these roles. I was chosen for this. From then on, my project turned into exhibition project management. I was then in charge of preparing and organizing this event while following the evolution of the work of my fellow co-researchers and reporting to the leaders, Dr Monique KWACHOU and Professor Valentine UBANAKO.

At the beginning, I was afraid of not achieving the expected goals, at the same time as I was excited because it was a challenge for me. Sometimes, it was stressful and very tiring, among other things: flocking the t-shirts, the banner, assembling the invitation tickets, writing the press releases, ensuring the catering of the guests and students, the management of logistics, invitation and media management; ensure that additional works of art are added, draw up the budget, organise follow-up meetings with the co-researchers on the progress of the work, report back to the managers, etc. Above all, I had to remain available to respond to the team’s requests if necessary and to pass them on to the managers.

Very often, I was animated by the anxiety of failure; Fortunately, the encouragement of the other co-investigators and the managers gave me the necessary motivation. To achieve this, I benefited from the collaboration of each of them but also and above all from some student volunteers who were kind enough to give me a hand in this organization in terms of human investment, installation, commission, transport, protocol, surveillance and protection of property, etc.

I think in the end that I was a good leader or at least, a good Manager because, at the end of the exhibition day, my fellow co-researchers in collaboration with our country manager Dr Monique KWACHOU, gave me a wonderful surprise as a recognition of my efforts. This act allowed me to understand that I did a good job; I also received encouragement from the Project’s Country Supervisor, Professor Valentine UBANAKO. In order to enhance this skill, and in recognition of my efforts, I was offered a certificate. Beautiful, isn’t it? So, we must always dare without ever letting fear carry us away, this is the lesson I have learned.

Freddy Kloran Sardou UKPONG